如果你正在寻找一个简单的方法可以让你们的长老开会变得更高效、有益、合一，那么你可能需要考虑一下我们称之为“长老工具包”的东西

工具包的目的

当国会山浸信会设立第一批长老的时候，摩擦意外地在全职与带职长老中产生。问题的核心在于获取信息的渠道。全职长老在一周当中彼此花相当长的时间在一起分享、审视问题，但带职长老却忙于自己的工作。在早期的长老会议中，当这两群人聚到一起，带职长老发现他们被催促着做决定，但他们事先并不知情，遑论拿出时间祷告思考。

为了解决这个问题，我们要求那些要在会议中提出问题的长老提前呈交备忘录给长老会议主席（当然越短越好）。主席再把各个议题汇总并提前一周将其分发到即将与会的长老们。这额外的一步行政工作后来被实践检验为成功之举，极大地帮助了带职长老，也使众长老更容易合一。也使那些动不动长篇大论的长老们学会了扼要地表达他们的想法。

工具包的内容

如今我们国会山浸信会有两种长老会议：一种以牧养为中心；一种以治理为中心。前者集中于所有与成员相关的事情上，而后者则注重一些重要的事务——重要到长老们愿意花一个晚上去讨论。以下就是在长老工具包里列出的一些典型文档。

牧养性会议

对于以牧养为中心的长老会议，工具包里有两个组成部分：主文档；还有成员文档。以下是两份材料的内容。

主文档：

• 议程表
• 会议日程安排
• 概要与祷告：长老们花时间在一起简要地向其它长老说一下自己的生活。然后一起为彼此祷告。
• 唱诗
• 读经祷告：长老们一起大声读出这周日要讲的经文，再根据他们在经文中看出的真理祷告，赞美神。
• 花几分钟谈论一下上次的会议
• 关系汇报：从我们教会成员的数据库里提取出来的报告。长老们可以为特定的某些人祷告。我们一般每次聚会都会按成员姓氏字母的顺序祷告，一次祷告一个或两个字母的名字。
• 关怀名单：为了更好地关心我们的会友，长老们会找出一些有特别需要的人为他们祷告。需要的种类多种多样，像为那些在罪里没有悔改的人祷告，为那些有意外情况、有经济需要、或身体上经受患难的人祷告。长老们先讨论一下如何最大限度地帮助他们，然后一个一个地给他们祷告。
• 备忘录：包含本次会议要商讨的各项议题。备忘录里也记录了议题的发起人。
• 执事评估：每个长老被安排去监督关心一些执事。
• 关门会议：在长老会议这个阶段中，长老们会讨论一些敏感话题。这时候所有不是长老的与会人员（包括教牧助理，实习生）都被要求回避。所有要谈论的事项都包含在主文档里。

成员文档：

• 封面：这页充当目录。
• 成员汇报：包含最新入会成员以及等待受洗的人员名单。
• 申请入会人员的照片。
• 新会员申请表。
• 成员退出：每一个有意向转会的教会成员需要提交一份转会申请信。信中包括人员姓名、照片及现在访问的教会。
• 成员文档大小取决于成员申请人数。

事务性会议

事务性会议只有主文档，包括：

• 议程表（同上）
• 会议日程安排（同上）
• 概要与祷告（同上）
• 唱诗（同上）
• 读经与祷告（同上）
• 花几分钟谈论一下上次的会议（同上）
• 备忘录：也同上。但这一项占去整个会议的大部分时间，与上面的“关系汇报”和“关怀名单”不同。备忘录事项包括各种事项，按照动议发起的时间排列。
• 书评：有时长老会一起读一本书然后逐章评论分享。每次由不同的长老带领。
• 执事评估（同上）
• 执行阶段材料

两个会议中的“信息文档”

“信息文档”可以帮助所有人知道正在或将要发生的事情，两次会议都会包含：

• 封面：即目录。
• 成员浅层关系汇报：包含长老所知道的与其他教会成员没有深层关系的成员。从成员数据库里提取信息。
• 宣教士更新：包含本教会差遣到海外宣教士的通讯邮件及更新情况。
• 财务报告。

共同完成工具包的创建

长老会议主席的主要责任就是创建纸质和电子版的工具包并提前一周提交长老会议。这些可以帮助长老查看材料并为会议做准备。

因此，在长老会议一周前：

1. 教牧助理把长老会议的议程集中整理成手稿。
2. 长老会议主席复查手稿并最终定稿。
3. 定稿后，教牧助理确保工具包所需的备忘录等其它文档已经收到。
4. 教牧助理将材料打印并排好顺序。
5. 由实习生或助理将材料装于信封，贴标，留存长老的邮箱中。
6. 助理扫描文档制成电子文件方便想看电子版的长老。

结论

长老工具包可以有效地帮助长老之间的消息流通。它也给全职长老和带职长老一个机会能更充分地为会议做准备，更好地牧养会众，荣耀基督。

译：高蒙恩。原文刊载于九标志英文网站：The Contents and Purposes of the "Elder Packet"